На конференции Google Cloud Next компания представила свежие обновления для пакета Workspace — набора инструментов для профессионалов на основе подписки. Особое внимание уделили интеграции ИИ, который помогает автоматизировать повседневные процессы: от составления писем до сортировки таблиц в Google Sheets. Все изменения нацелены на то, чтобы снизить объем рутинной работы для офисных сотрудников.
Вот ключевые новинки:
Workspace Intelligence
Workspace Intelligence — это свежая ИИ-система, встроенная в офисный набор Google. Она автоматизирует помощь в разных задачах, опираясь на данные пользователя из Gmail, Calendar, Chat и Drive (включая Docs, Slides и Sheets). Администраторы могут контролировать, какие данные доступны ИИ, и в любой момент отключить доступ к отдельным источникам. Чем больше информации получает система, тем точнее она помогает в конкретных областях.
Создание и заполнение таблиц Google Sheets с помощью Gemini
Появились функции для быстрого построения и наполнения таблиц в Google Sheets. Пользователи задают промпты Gemini, чтобы создать лист с нужным форматированием и данными — ИИ берет на себя большую часть ручного труда. Кроме того, Gemini упрощает ввод данных, автоматически заполняя таблицы по описанию. По данным Google, это работает в 9 раз быстрее ручного ввода, поскольку система угадывает, что нужно внести. Еще одна возможность — преобразование неструктурированных данных в аккуратные таблицы.
Функции ИИ для создания текстов
В Google Docs добавили инструменты ИИ для генерации, написания и доработки документов с помощью Gemini. Система опирается на Workspace Intelligence, анализируя файлы из Drive, Chat, Gmail и информацию из интернета. Достаточно дать промт — ИИ поможет с текстом или подстроится под стиль пользователя, чтобы текст звучал естественно.
Корпоративные клиенты приносят основной доход, поэтому IT-гиганты спешат предлагать удобные офисные приложения, упрощающие жизнь рядовым сотрудникам. Google выигрывает за счет того, что его продукты уже повсеместно используются в компаниях по всему миру — это готовая аудитория для ИИ-улучшений. Однако Microsoft, Apple и множество стартапов тоже борются за этот рынок.